Category: دسته‌بندی نشده

سیستم­ های مدیریت زنجیره تأمین کالا

اگر یک شرکت کوچکی را مدیریت کنید که محصولات کمی را تولید می ­کند و یا خدمات کمی را به فروش می ­رسانید، احتمال دارد که شما تعداد کمی از تأمین­ کنندگان را داشته باشید. شما می­توانید سفارشات و تحویل­ های تأمین کننده خود را با استفاده از دستگاه تلفن و فکس هماهنگ کنید. اما اگر بنگاهی را مدیریت کنید که محصولات و خدمات پیچیده ­تری را تولید می­کند، در این صورت، شما صدها تأمین کننده خواهید داشت و تأمین­ کنندگان شما هرکدام مجموعه تأمین کنندگان خود را دارند. ناگهان، شما در شرایطی قرار می­گیرید که برای تولید محصولات و خدمات خود نیاز به هماهنگی فعالیت صدها یا حتی هزاران بنگاه اقتصادی دیگر دارید. سیستم­های مدیریت زنجیره تأمین کالا، که در فصل 2 ارائه کردیم، پاسخی برای این مشکلات پیچیدگی و مقیاس زنجیره تأمین کالا است.

بیشتر بخوانید
zimend فروردین 26, 1399 0 نظر

سیستم­ های سازمانی چیست؟

تصور کنید که شما مجبور هستید براساس اطلاعاتی از ده­ها یا حتی صدها پایگاه داده­ و سیستم­ مختلف، شرکت یا بنگاه اقتصادی را اداره کنید، که هیچکدام نمی­توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. تصور کنید شرکت شما دارای 10 خط تولید بزرگ مختلف محصول است که هر کدام در کارخانه­های جداگانه تولید می­شوند و هر کدام دارای مجموعه­های جداگانه و مغایر سیستم­های کنترل تولید، انبارداری و توزیع هستند.

حداقل، تصمیم­ گیری شما می­بایست غالباً براساس گزارشات دستی نسخه چاپی صورت گیرد که اغلب به روز نشده­اند و در کل، درک واقعی از آنچه که در تجارت اتفاق می­افتد دشوار خواهد بود. ممکن است کارمندان فروش نتوانند در زمان سفارش بگویند که آیا اقلام سفارش شده در موجودی انبار هستند یا نه و قسمت تولید نمی­تواند به راحتی از داده­های فروش برای برنامه­ریزی برای تولید جدید استفاده کند. اکنون شما یک ایده خوب دارید که چرا شرکت­ها برای یکپارچگی اطلاعات به یک سیستم خاص سازمانی نیاز دارند.

سیستم­های سازمانی که به سیستم­ های برنامه ­ریزی منابع سازمانی (ERP) شناخته شده­اند که بر مبنای مجموعه­ ای از واحدهای نرم افزاری

یکپارچه و یک پایگاه داده­ه ای مرکزی مشترک است. پایگاه داده­ها، داده­ها را از بسیاری از بخش­ها و قسمت­های مختلف در یک شرکت و از تعداد زیادی از فرآیندهای مهم تجاری در ساخت و تولید، امور مالی و حسابداری، فروش و بازاریابی و منابع انسانی جمع­آوری می­کند و داده­ها را در دسترس برنامه­هایی قرار می­دهد که تقریباً همه فعالیت­های تجاری داخلی سازمان را پشتیبانی می­کنند. هنگامی که اطلاعات جدید توسط یک فرآیند وارد می­شوند، اطلاعات بلافاصله در دسترس سایر فرآیندهای تجاری قرار می­گیرد

اگر یک نمایندگی­ فروش، برای رینگ­های (طوقه) تایر1 سفارش بدهند، به عنوان مثال، سیستم میزان اعتبار مشتری را تأیید می­کند، محموله را فهرست بندی می­کند، بهترین مسیر حمل و نقل را مشخص می­کند و اقلام لازم را از موجودی انبار کنار می­گذارد. اگر موجودی انبار برای تکمیل سفارش کافی نبود، سیستم تولید رینگ­های بیش­تری را برنامه­ریزی می­کند و مواد و اجزای مورد نیاز را از تأمین کنندگان سفارش می­دهد. پیش­بینی­های فروش و تولید بلافاصله به روز می شود. سطوح دفتر کل و وجه نقد شرکت به طور خودکار با اطلاعات درآمد و هزینه از سفارش به روز می­شوند. کاربران می­توانند وارد سیستم شده و در هر لحظه دریابند که آن سفارش ویژه در کجاست. مدیریت می­تواند در هر زمانی از عملکرد شرکت یا بنگاه اقتصادی اطلاعاتی بدست آورد. همچنین، این سیستم می­تواند داده­های گسترده­ سازمانی را برای تجزیه و تحلیل مدیریت هزینه محصول و سودآوری تولید کند.

نرم ­افزار سازمانی

نرم افزار سازمانی در حدود هزاران فرایند تجاری از پیش تعریف شده ساخته شده است که بهترین شیوه­ ها را منعکس می­کنند. جدول زیر برخی از فرایندهای اصلی و مهم تجاری را توصیف می­کند که توسط نرم افزار سازمانی ارائه شده است.

فرآیندهای تجاری حمایت شده توسط سیستم های سازمانی
فرآیندهای مالی و حسابداری، از جمله دفتر کل، حساب­های قابل پرداخت، حساب­های دریافتنی، دارایی های ثابت ، مدیریت و پیش بینی وجه نقد، حسابداری بهای محصول، حسابداری مرکز -هزینه ، حسابداری دارایی، حسابداری مالیاتی، مدیریت اعتبارات و گزارش مالی.
فرآیندهای منابع انسانی، از جمله مدیریت پرسنل، حسابداری زمان، لیست حقوق و دستمزد، برنامه ریزی و توسعه کارکنان، حسابداری مزایا، رهگیری متقاضی، مدیریت زمان ، جبران خسارت، برنامه­ریزی نیروی کار، مدیریت عملکرد و گزارش هزینه سفر.
فرآیندهای ساخت و تولید از جمله تهیه، مدیریت موجودی انبار، خرید، حمل و نقل، برنامه­ریزی تولید، زمانبندی تولید، برنامه­ریزی مواد لازم، کنترل کیفیت، توزیع، اجرای حمل و نقل و نگهداری از دستگاه و تجهیزات.
فرآیندهای فروش و بازاریابی، از جمله پردازش سفارش، قیمت­های پیشنهادی، قراردادها، پیکربندی محصول، قیمت­گذاری ، صورتحساب، بررسی اعتبار، مدیریت تشویقی و کارمزد و برنامه ریزی فروش.

شرکت­ های اجرا کننده این نرم ­افزار، ابتدا باید وظایف سیستمی را که آن­ها مایل به استفاده از آن هستند را انتخاب کرده و سپس فرآیندهای تجاری خود را با فرآیندهای تجاری از پیش تعریف شده در نرم افزار تطابق دهند. (یكی از روش­های آموزشی ما نشان می­دهد كه چگونه نرم افزار سازمانی SAP می­تواند فرآیند تهیه برای یک قطعه جدید از تجهیزات را کنترل کند.) غالباَ، تلاش اصلی، شناسایی فرایندهای تجاری سازمان برای قرار گرفتن در سیستم و سپس برنامه­ ریزی آن­ها از فرآیندهای موجود در نرم ­افزار سازمانی است. یک شرکت، از جداول پیکربندی شده ارائه شده توسط نرم ­افزار، برای تطبیق جنبه خاصی از سیستم به روشی که تجارت می­کند، استفاده می­کند. به عنوان مثال: شرکت می­تواند از این جداول برای انتخاب اینکه آیا می­خواهد درآمد را با خط تولید، واحد جغرافیایی یا کانال توزیع بسنجد یا نه، استفاده کند.

1 – Tire rims

بیشتر بخوانید
zimend فروردین 26, 1399 0 نظر